공고 확인에 1년 500시간을 쓰던 컨설턴트는 왜 공고를 찾지 않게 됐을까

안녕하세요, 비긴업을 만드는 태리입니다. 지난주에 이어 두 번째 레터입니다. 오늘은 서류를 쓰기 전, 공고를 찾는 일 이야기입니다.

공고를 찾고 우리 회사가 지원할 수 있는지 따지는 데만, 저는 하루에 최소 3시간을 썼습니다. 시즌에는 5시간, 주말까지 하면 일주일에 20시간. 공고가 몰리는 1월부터 5월까지만 세어도 500시간이 넘었습니다. 2027년 공고 시즌도 이제 두 달 남았습니다. 그렇다면 이 일, 대표가 계속 직접 해야 할까요?

저는 3년 동안 정부지원사업 컨설팅을 100건 정도 하면서, 대표님들의 공고를 대신 찾아 드리던 사람입니다. 그 일을 올해 여름 3주 동안 시스템에 넘겼습니다. 제 답은 찾는 일은 넘기고, 고르는 기준은 대표가 쥐는 것입니다. 오늘은 무엇을 넘기고 무엇을 남겼는지, 넘겼는데 틀리면 어떻게 하는지, 시즌 전에 해 둘 일을 순서대로 적었습니다.

찾는 것보다 읽는 것이 오래 걸립니다. 기관마다 사이트가 다르고, 제목만 봐서는 우리 회사가 대상인지 알 수 없습니다. 원문을 열어 업력(사업자등록 후 지난 기간), 지역, 업종, 매출 조건을 읽고, 맨 아래 '지원 제외 대상'까지 봐야 끝납니다.

그런데 이 판단은 대표님마다 반복됩니다. 업력 3년 이내인지, 본사가 그 지역인지, 제외 업종은 아닌지. 미팅 때마다 같은 질문을 하고 있었습니다. 매번 같은 질문을 한다는 건, 기준을 말로 적을 수 있다는 뜻이었습니다.

일을 네 칸으로 나눴습니다. 들어오는 자료(입력), 남기고 빼는 기준(판단), 받고 싶은 결과(출력), 그리고 제가 확인하는 것(확인)입니다.

앞의 세 칸은 넘겼습니다. 매일 공고를 모으고, 회사 조건과 맞춰 보고, 지원 가능·불가·확인 필요로 나눠 근거 한 줄을 붙입니다. 마지막 칸은 넘기지 않았습니다. 걸러진 공고가 정말 우리에게 필요한 사업인지, 지원할지 말지는 대표가 정합니다.

틀립니다. 처음 재 봤을 때 맞게 고른 비율은 47%였습니다. 재 보지 않았으면 몰랐을 숫자입니다.

그래서 정답지를 만들었습니다. 공고와 회사 조건을 놓고 제가 직접 판정한 답 1,000건입니다. 이걸로 재고 기준 문장을 고치기를 반복했고, 지금은 처음 보는 공고로 재도 '지원 가능'으로 나온 것 중 실제로 지원할 수 있는 공고가 96%를 넘습니다. (제 기준과 정답지로 잰 값이고, 모든 회사와 공고에 같다는 뜻은 아닙니다.)

남는 4%를 위해 규칙을 하나 더 뒀습니다. 원문에서 조건을 확인할 수 없으면 추측하지 않고 '확인 필요'로 남깁니다. 그 공고는 대표가 원문을 한 번 더 봅니다. AI가 많은 걸 대신해도, 확인은 대표 몫이니까요.

저만 이런 결정을 한 건 아닙니다. 기술 컨설팅 회사 아크포인트의 오태완 대표는 증권사 애널리스트 출신으로, 2022년 창업 후 3년 동안 프로젝트를 200건 넘게 했습니다. 올해 2월 말 팀원 권유로 AI 코딩 도구를 처음 써 본 날 새벽까지 몇 개를 만들어 보고, 들어오던 수주를 멈추고 일하는 방식부터 AI 위에서 다시 짰다고 말합니다. 4월부터는 전 직원이 AI로 일하고, 매일 아침 한 시간 일찍 나와 40분 공부·20분 토론을 했다고 해요.

지원사업 대표님들께 특히 와닿을 대목이 있습니다. 그는 작년에 초기창업패키지로 리서치 자동화 제품을 만들었는데, 모델 성능이 좋아지자 그 경쟁력이 금방 희석됐다고 털어놨습니다. 자기 일하는 방식에 AI를 '살짝 얹은' 제품이었기 때문이라고요. 그래서 지금은 결과물을 볼 때 네 가지를 묻는다고 합니다.

• 계속 쓰이고, 쓸수록 나아지는가 (그렇다면 자산)
• 시간·돈·비용으로 실제 임팩트가 났는가
• 병목을 없앴는가, 다른 사람에게 옮겼는가 (긴 AI 회의록은 읽는 10명에게 시간을 넘긴 것)
• 하던 일에 AI를 얹었는가, AI로 돌아가는 구조로 다시 짰는가

공고 찾기를 넘길 때 제가 쓴 기준도 같았습니다. 공고 목록을 AI가 만들어 주는 것만으로는 병목이 옮겨질 뿐입니다. 판정 근거 한 줄과 '확인 필요' 규칙이 있어야 아침에 확인하는 시간이 실제로 줄어듭니다.

출처: 유튜브 「빌더 조쉬」 아크포인트 오태완 대표 인터뷰(2026-10-12) 영상 보기 · 조쉬의 뉴스레터 「컨설팅 200건 하던 회사는 왜 수주를 멈추고 AI에 올인했을까?」(2026-10-14). 인용은 인터뷰를 요약한 것입니다.

공고는 1월부터 쏟아집니다. 그때 가서 조건을 찾느라 하루를 쓰지 않으려면, 지금 회사 조건 7가지를 한 장에 적어 두세요. 공고 원문의 지원 자격은 거의 이 일곱 칸으로 판정됩니다.

• 사업장 지역(시·군·구까지): 지역 공고는 본사 소재지로 거릅니다
• 사업자등록일: 업력은 개업일부터 셉니다. 예비창업자는 '등록 전'이라고 적어 두세요
• 업종(업태·종목): 제외 업종에 걸리는지 먼저 봅니다
• 연 매출: 직전 연도 기준을 묻는 공고가 많습니다
• 상시근로자 수: 대표 제외 여부는 공고마다 다르니 숫자 두 개를 적어 두세요
• 대표자 생년월일: 청년(만 39세 이하) 공고가 따로 있습니다
• 보유 인증: 여성기업·벤처·소상공인확인서·기업부설연구소

이 일곱 칸이 적혀 있으면 공고 하나를 판정하는 데 1분이면 됩니다.

공고 찾기처럼 매번 반복되고, 기준을 말로 설명할 수 있고, 결과는 확인만 하면 되는 일이 대표님 하루에도 하나쯤 있을 겁니다. 문의 답장, 견적 1차 응답, 회의록 정리, 세금계산서 대조 같은 일들요.

그 일을 네 칸으로 나누는 프롬프트를 상황별로 30개 정리해 뒀습니다. ChatGPT나 Claude에 붙여 넣고 [대괄호]만 채우면 됩니다. AI에게 업무 맡기는 프롬프트 30개 보기

제가 비긴업을 만드는 이유도 여기 있습니다. 컨설팅을 하며 만난 대표님 중엔 지원사업에 붙고도 1년 뒤까지 생산, CS, 택배를 혼자 하던 분이 많았습니다. 지원금은 받았는데 대표가 빠지면 회사가 멈췄죠. 공고에 붙는 게 끝이 아니라, 붙은 뒤에 대표가 덜 일하고 회사가 더 크는 구조가 남아야 합니다. 비긴업은 그 구조를 시작부터 갖게 하려고 만듭니다. 정부지원사업은 그 첫 번째 도구이고, 공고 찾기는 그중 가장 먼저 넘긴 일입니다.

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